“FLOWCHART.”
1. PENDAHULUAN
Flowchart
adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur
dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan
masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis
alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.
Flowchart
biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu
dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.
2.
PEDOMAN-PEDOMAN DALAM MEMBUAT FLOWCHART
Bila
seorang analis dan programmer akan membuat flowchart, ada beberapa petunjuk
yang harus diperhatikan, seperti :
1.
Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri
ke kanan.
2.
Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini
harus dapat dimengerti oleh pembacanya.
3.
Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.
4.
Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata
kerja, misalkan MENGHITUNG PAJAK PENJUALAN.
5.
Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
6.
Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri
dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang
digambarkan tidak perlu digambarkan pada flowchart yang sama. Simbol konektor
harus digunakan dan percabangannya diletakan pada halaman yang terpisah atau
hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak berkaitan dengan sistem.
7.
Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.
3.
JENIS-JENIS FLOWCHART
Flowchart
terbagi atas lima
jenis, yaitu :
§ Flowchart Sistem (System Flowchart)
§ Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document
Flowchart)
§ Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)
§ Flowchart Program (Program Flowchart)
§ Flowchart Proses (Process Flowchart)
3.1.
FLOWCHART SISTEM
Flowchart
Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang
dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini
merupakan deskripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang
terkombinasi yang membentuk suatu sistem.
Flowchart
Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang
mentransformasikan data itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat
digambarkan secara online (dihubungkan langsung dengan komputer) atau offline
(tidak dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash
register atau kalkulator).
Contoh
sederhana untuk flowchart sistem dapat dilihat pada Gambar 1.
berikut
ini :
Gambar
1. Flowchart Sistem
3.2.
FLOWCHART PAPERWORK / FLOWCHART DOKUMEN
Flowchart
Paperwork menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart
Paperwork sering disebut juga dengan Flowchart Dokumen.
Kegunaan
utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian
ke bagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses, dicatat dan
disimpan.
Gambar
2. menggambarkan suatu contoh flowchart ini mengenai alur
pembuatan kartu anggota untuk suatu perpustakaan.
FLOW DOKUMEN SISTEM BARU
CALON ANGGOTA PERPUSTAKAAN
KETERANGAN :
# : Masukkan data calon anggota ke dalam
komputer (proses pengisian data)
P : Tanda tangan dan validasi data
Gambar 2. Flowchart Paperwork
3.3.
FLOWCHART SKEMATIK
Flowchart
Skematik mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau
prosedur. Flowchart Skematik ini bukan hanya menggunakan simbol-simbol
flowchart standar, tetapi juga menggunakan gambar-gambar komputer, peripheral,
form-form atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem.
Flowchart
Skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan
seseorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart yang konvensional.
Pemakaian gambar sebagai ganti dari simbol-simbol flowchart akan menghemat
waktu yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mempelajari simbol abstrak sebelum
dapat mengerti flowchart.
Gambar-gambar
ini mengurangi kemungkinan salah pengertian tentang sistem, hal ini disebabkan
oleh ketidak-mengertian tentang simbol-simbol yang digunakan. Gambar-gambar
juga memudahkan pengamat untuk mengerti segala sesuatu yang dimaksudkan oleh
analis, sehingga hasilnya lebih menyenangkan dan tanpa ada salah pengertian.
3.4.
FLOWCHART PROGRAM
Flowchart
Program dihasilkan dari Flowchart Sistem.
Flowchart
Program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah
program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan. Flowchart ini menunjukkan
setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi.
Programmer
menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan instruksi dari program
komputer.
Analis
Sistem menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan tugas-tugas
pekerjaan dalam suatu prosedur atau operasi.
Suatu
contoh flowchart program dapat dilihat pada Gambar 3. berikut ini
:
Gambar 3. Flowchart Program
3.5.
FLOWCHART PROSES
Flowchart
Proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan
menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem.
Flowchart
Proses memiliki lima
simbol khusus (lihat Gambar 4)
Gambar 4. Simbol Flowchart Proses
Flowchart
Proses digunakan oleh perekayasa industrial dalam mempelajari dan mengembangkan
proses-proses manufacturing. Dalam analisis sistem, flowchart ini digunakan
secara efektif untuk menelusuri alur suatu laporan atau form.
Pada Gambar 5. menggambarkan suatu contoh
flowchart proses
Gambar
5. Flowchart Proses
4.
SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART
Simbol-simbol
flowchart yang biasanya dipakai adalah simbol-simbol flowchart standar yang
dikeluarkan oleh ANSI dan ISO.
Simbol-simbol
ini dapat dilihat pada Gambar 6. Simbol Flowchart
Standar berikut
ini :
Gambar
6. Simbol Flowchart Standar
Gambar 6. Lanjutan
Gambar 6. Lanjutan
Gambar 6. Lanjutan
DAFTAR PUSTAKA
1.
Jogiyanto, analisis dan desain system informasi Andi
off set Yogyakarta, 1990.
2.
Tavri D. Mahyusir, Analisa Perancangan Sistem
Pengolahan data. PT Elex Media Komputindo, 1989.
3.
Yourdon Edward, Modern Structur Analisis, Prentice –
Hall, Inc, 1989.